Начать составлять сметы по строительству следует намного раньше начала строительных работ – лишь в этих условиях работы пройдут четко и довольно быстро.
В сметной документации четко указано, какой период времени и сколько денежных средств понадобиться на постройку целого здания и отдельно взятых сооружений: залив бетона, укладку настила, кладку стен. Кроме того в строительной документации отображены объемы стройматериалов, их численность, качество, требуемые условия для использования, технические характеристики.
Помимо того составитель сметы должен принимать во внимание многие детали: состояние дорожного покрытия, природные и климатические условия, присутствие или отсутствие жилых зданий вблизи, условия для работ.
Например, когда дорожное покрытие без асфальта, начинается дождливая погода, а во время строительства должна быть постоянная доставка строительных материалов, необходимо проложить удобную дорогу, в противном случае грузовые автомобили могут быть обездвижены.
В заключительном варианте сметной документации, как правило, указывают и дополнительные затраты, которые могут возникнуть во время строительства. При чем к каждой возможной затрате будет прикрепляться объяснительная записка от составителя сметы: когда могут понадобиться дополнительные денежные капиталовложения.
Создание сметной документации на строительство должны выполнять профессиональные специалисты. На окончательном рассмотрении сметы должны находиться представители строительной компании и заказчика. Они проанализируют сметную документацию, обсудят спорные ситуации и завизируют ее, а затем строительные работы пойдут по заготовленному плану.
Кроме финансовых вопросов, создание строительной документации дает возможность обнаружить нечестных подрядчиков: когда их начальные расчеты намного расходятся с конечной сметой, то следует тщательнее изучить причину.
При создании сметы следует принимать во внимание не только цену работ и материалов, но и многие нюансы, влияющие сильно на итоговую сумму, и на время окончания строительства. Не нужно экономить на составителе смет, лучше остановится на опытном профессионале.